Grillhütte

Grillhütte am Kuhfalltor

Reservierungsanfragen erst ab 30.08.2021


Aufgrund der hohen Anzahl an bestehenden Reservierungen können für die Grillhütte neue Termine erst ab dem 30.08.2021 unter Vorbehalt, Einreichung der erforderlichen Unterlagen und Achtung der „wichtigen Hinweise zur Corona-Pandemie“ entgegen genommen werden.

Die städtischen Einrichtungen und Außenanlagen (Grillhütte) der Stadt Ober-Ramstadt werden bis 31.07..2021 nicht für private Vermietungen zur Verfügung gestellt.


Wichtige Hinweise zur Corona-Pandemie


  • Die Nutzung der überlassenen Räumlichkeiten wird unter der Auflage gestattet, dass der Nutzer die geltenden Verordnungen der Hessischen Landesregierung zur Eindämmung der Corona-Pandemie beachtet
  • Der Veranstalter hat sich über diese Verordnungen eigenverantwortlich zu informieren und ist für die Einhaltung der Corona-Verordnungen, insbesondere der Abstands- und Hygienevorgaben während, vor und nach der Veranstaltung in eigener Zuständigkeit verantwortlich
  • Hygienekonzept

Kapazität


Beschränkte Kapazität: Anzahl der Personen in den Räumlichkeiten wird entsprechend der geltenden Verordnung der Hessischen Landesregierung zur Eindämmung der Corona-Pandemie gestattet.

Vermietung an


Ganzjährige Vermietung. Im Winter ist die Grillhütte beheizt.


  • Privatpersonen
  • Organisationen mit kulturellem, gesellschaftlichen oder gemeinnützigem Zweck


Hierzu zählen:

  • Vereine
  • Gesellschaften
  • Stiftungen
  • Schulen
  • Verbände
  • sonstige Organisationen wie Kirchen oder Kinderbetreuungseinrichtungen

Die Grillhütte steht nicht für gewerbliche Zwecke zur Verfügung.

Wichtige Informationen


Bei der Vermietung sind in Ober-Ramstadt wohnhafte Personen vorrangig nutzungsberechtigt.

Bitte beachten Sie, dass Sie in Ober-Ramstadt (oder Stadtteil) wohnen müssen, um Wochenend- oder Feiertagstermine länger als vier Wochen vorher reservieren zu können. Für nicht ortsansässige Interessenten können wir Termine nur anbieten, wenn sie kurzfristig frei sind.

Die Benutzungs- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen der Stadt Ober-Ramstadt beinhaltet verpflichtende Informationen für Interessenten und Nutzende:


Wie kann ich die Grillhütte anmieten/reservieren?


Eine Antragstellung erfolgt frühzeitig, spätestens drei Monate vor dem Anmietungstag. Ausgenommen hiervon sind unvorhergesehene Ereignisse wie zum Beispiel Trauerfeiern und nicht ortsansässige Personen.

  • Einreichung notwendiger Unterlagen
  • Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung


Notwendige Unterlagen bei Anfragen und Reservierung


Folgende Unterlagen für eine Reservierung oder Buchungsanfrage benötigt:

  1. Schriftlich ausgefülltes Formular der Stadt Ober-Ramstadt
  2. Nachweis einer bestehenden Haftpflicht:
  • Für Privatpersonen der Nachweis einer für das Mietverhältnis bestehenden Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von 1 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 50.000 Euro für Vermögensschäden
    • Für Organisationen: Haftpflichtversicherung und bei Gemeinnützigkeit Freistellungsbescheid des Finanzamtes


Es wird nur das aktuelle Formular der Stadt Ober-Ramstadt akzeptiert.


Antragsformulare der Stadt Ober-Ramstadt


Antragsformular für Privatpersonen


Antragsformular für Organisationen, Vereine und Unternehmen


Folgende Angaben müssen bei Antragstellung feststehen:

  • Nutzungszweck
  • Nutzungszeitraum (mit Auf- und Abbauzeitraum)
  • Nennung einer Aufsichtsperson

Weitere Fragen?


  • Wie und wann erhalte ich eine Nutzungsgenehmigung?

    Eine Genehmigung erfolgt schriftlich per Post zeitnah vor der Veranstaltung. Hierfür muss eine bestätigte Reservierungsanfrage von Seiten der Stadtverwaltung vorliegen. Notwendig hierbei sind bei der Reservierungsanfrage alle erforderlichen Unterlagen (Aktuelles Antragsformular, Haftpflichtnachweis).

    Die Einrichtung muss spätestens 14 Tage vor dem Veranstaltungstag bezahlt werden. Bei der Nutzung entstehende weitere Kosten (fehlende Reinigung, Verlust des Schlüssels oder ähnliches) werden nach Überlassung der Einrichtung festgesetzt. Einen Überblick über diese Gebühren sind der Benutzungs- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen der Stadt Ober-Ramstadt zu entnehmen.


  • Was gibt es vor Ort?


    Was gibt es vor Ort?


    Gebäude und Anlage

    • Gebäude mit eingebauter Eckbank, Küche mit Getränkekühlschrank und Spülmaschine
    • Außenbereich mit Spielplatz
    • Toilettenanlagen in separatem Gebäude
    • Eigene Pavillons/Festzelte können bei Veranstaltungen auf dem Außengelände nach Rücksprache aufgestellt werden


    Spielplatz auf dem Außengelände der Grillhütte.


    Größe der Anlage und des Gebäudes

    • Gesamtfläche: 441 m²
    • Außenfläche 400 m², hiervon sind 30 m² überdacht
    • Raum 41 m², hiervon eine Küche mit 8 m²
    Sommerlicher Blick auf das Gebäude der Grillhütte.


    Inventar

    • Tische und Stühle, Geschirr einschließlich Kaffeegeschirr, sortierte Gläser und Besteck für 40 Personen
    • Drei Bierzeltgarnituren für den Außenbereich
    • Transportabler Grill zur Verwendung auf dem Außengelände

    Eine Reinigung der Anlage, Sanitäranlagen und Nutzungsräume erfolgt durch den Anmietenden.
    Die Böden sind nass zu reinigen.


    Der Müll ist auf eigene Kosten ordnungsgemäß zu entsorgen.
    Bei Bedarf können 50-Liter-Restmüllsäcke gegen Gebühr im Bürgerservice des Rathauses während der Öffnungszeiten erworben werden. Diese können nach Erwerb und Nutzung bei ihrer nächsten Restmüllabfuhr am Haus zur Mitnahme neben die Tonne gestellt werden.

  • Was benötige ich noch vor Ort für eine Veranstaltung?

    • Henkelbiergläser
    • Zapfanlage
    • Müllsäcke
    • Grillkohle
    • Lange Grillzange
    • Toilettenpapier
    • Hand- und Geschirrtücher
  • Was kostet mich die Grillhütte?

    Kosten 150 Euro pro Veranstaltungstag.

    Der Müll ist auf eigene Kosten ordnungsgemäß zu entsorgen. Sonstige Gebühren (nicht ordnungsgemäße Reinigung, Verlust von Schlüsseln, Sondernutzungen oder Sonderaufwand) sind der Benutzungs- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen der Stadt Ober-Ramstadt zu entnehmen

  • Was ist nicht erlaubt?

    • Beschädigungen jeglicher Art
    • Keine Rücksichtnahme gegenüber Anwohnenden
    • Hohe Lautstärke
    • Rauchen in allen Einrichtungen
    • Zelten und Übernachtungen
    • Offene Feuer und Feuerwerkskörper
    • Die eingezäunte Fläche der Grillhütte darf nicht befahren werden

     

    Die Benutzungsregeln sind aus der Benutzung- und Gebührensatzung für öffentliche Einrichtungen ersichtlich. Vor Antragstellung sind diese zu lesen.

  • Für wen ist die Grillhütte nicht anmietbar?

    Ablehnungsgründe für eine Überlassung sind der Benutzungs- und Gebührensatzung zu entnehmen.

    Juristische oder natürliche Personen, die rechtsextreme, rassistische und antidemokratische Tendenzen verfolgen, insbesondere die Freiheit und die Würde des Menschen verächtlich machen, Symbole verwenden, die im Geist verfassungswidriger Organisationen stehen oder diese repräsentieren, verwenden oder verbreiten, sind von der Nutzung der Einrichtungen ausgeschlossen und damit nicht nutzungsberechtigt.

  • Bis wann muss ich bezahlen?

    Die Benutzungsgebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Genehmigungsbescheides zu zahlen.

  • Was kostet es mich eine Veranstaltung abzusagen?

    Mit einer Absage der Veranstaltung fallen folgende Rücktrittsgebühren an:

    Zwischen dem Tag des Nutzungsbeginns und
    der Absage der Nutzung

    Zu zahlende Rücktrittsgebühr

    liegen weniger als 15 Kalendertage:

    100 Prozent  der Benutzungsgebühr

    liegen mehr als 15, aber weniger als 30 Kalendertage:

    50 Prozent der Benutzungsgebühr

    liegen mehr als 30, aber weniger als 45 Kalendertage:

    25 Prozent der Benutzungsgebühr

     

Übergabe der Einrichtung


  • Übernahme am Veranstaltungstag 10:30 Uhr
  • Rückgabe am Folgetag um 10:00 Uhr in gereinigtem Zustand
  • Reinigung erfolgt durch den Nutzenden (Böden sind nass zu reinigen)